Software conto terzi Integrazioni ERP · CRM · gestionale Collaudo e manutenzione

Sviluppo software su misura per i tuoi processi.

Il tuo processo vive tra Excel, email, PDF e un gestionale che non parla con nessuno? Costruiamo il software che li collega. Integrato con i sistemi che usi già, collaudato con i tuoi utenti, mantenuto nel tempo.

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Ricerca peer-reviewed pubblicata da Elsevier

1,5 gg

invece di 50 giorni uomo
T&B Associati

800

pagine di ordini PDF
importate · Podartis

400+

candidati importati
Arethusa

Per chi è

Ti riconosci in una di queste situazioni?

Lo stesso dato viene inserito due o tre volte, in sistemi diversi, da persone diverse.
Un foglio Excel è diventato un sistema critico e lo sa usare una sola persona.
Ordini, documenti o richieste arrivano in PDF o per email e qualcuno li ricopia a mano.
Il gestionale non fa quello che serve e cambiarlo costerebbe troppo.
Il software attuale non ha più un fornitore che lo mantenga.
Avete un processo da digitalizzare e nessun prodotto sul mercato lo copre davvero.

Come lavoriamo

Quattro passi, ognuno con un risultato che puoi verificare.

Analisi di processo e requisiti

Mappiamo processo, utenti, dati e integrazioni. Ti consegniamo perimetro, priorità, rischi, criteri di accettazione e una proposta scritta.

Prima fase a pagamento

Sviluppo per fasi

Rilasci brevi e verificabili. Ogni fase si chiude con una funzionalità che i tuoi utenti possono provare, non con una percentuale di avanzamento.

Rilasci verificabili

Collaudo e rilascio

Test, controlli di sicurezza e collaudo sui criteri concordati all'inizio. Documentazione tecnica e d'uso consegnate insieme al software.

Verifiche documentate

04 · Gestione nel tempo

Dopo il rilascio, il software va mantenuto. Il canone descrive attività e responsabilità: aggiornamenti, correzioni, patch di sicurezza, monitoraggio e backup dove previsti, supporto con tempi concordati.

Cosa ricevi

Cosa ti consegniamo, nero su bianco.

Documento di perimetro con processi, integrazioni, priorità e criteri di accettazione.
Software funzionante in un ambiente di produzione concordato: tuoi server o cloud europeo.
Integrazioni collaudate con gestionale, ERP, CRM, posta e archivi documentali.
Esito delle verifiche: cosa è stato testato, come e con quale risultato.
Documentazione tecnica e per gli utenti.
Accordo chiaro su codice e licenze, scritto prima di iniziare.

Caso pubblicato · T&B Associati

Da Excel al gestionale: 50 giorni uomo in 1,5 giorni.

Un intero progetto viveva su fogli Excel e andava portato nel software di gestione. A mano servivano circa 50 giorni uomo. Abbiamo costruito una migrazione automatica che ha compilato in modo intelligente migliaia di celle: 52.000 ore inserite, 23.000 celle compilate, 1,5 giorni di lavoro, ROI del 180%.

Lo stesso approccio lo abbiamo applicato per Podartis (800 pagine di ordini PDF importate automaticamente nel gestionale, con segnalazione delle anomalie a un operatore) e per Arethusa (oltre 400 candidati importati dalle caselle email condivise nella piattaforma HR).

Tempi e costi

Cosa fa variare tempi e costi.

Non pubblichiamo un listino unico perché due progetti "simili" possono differire di un ordine di grandezza. Questi sono i fattori che pesano di più, e che chiariamo nell'analisi iniziale:

Numero di processi e di utenti coinvolti.
Integrazioni: quante, e quanto sono documentati i sistemi da collegare.
Qualità dei dati di partenza: puliti, sparsi, duplicati.
Requisiti di sicurezza e normativi che si applicano al tuo caso.

Raccontaci il processo che vuoi sistemare.

Il primo colloquio è gratuito e senza impegno. Ti diciamo subito se ha senso un software su misura, o se ti basta qualcosa che esiste già.

Parliamo del tuo progetto

Domande frequenti

Prima di iniziare, di solito ci chiedono:

Dobbiamo riscrivere tutto il software che abbiamo?

Quasi mai. Se esiste già un software, lo valutiamo e ti diciamo per iscritto cosa conviene tenere, cosa migliorare e cosa sostituire, con i motivi. Spesso la soluzione migliore è un software nuovo che dialoga con quello esistente.

Vi integrate con il nostro gestionale?

È la parte più frequente del nostro lavoro. Prima verifichiamo come il gestionale espone i dati (API, database, file di scambio) e cosa consente il contratto con il suo fornitore, poi progettiamo l'integrazione e la collaudiamo con dati reali.

Di chi è il codice?

Lo scriviamo nel contratto prima di iniziare: quali sviluppi sono tuoi, quali componenti HTX riusabili ti concediamo in licenza e come esporti dati e codice se un giorno cambi fornitore.

Quanto costa e quanto ci vuole?

Dipende da numero di processi, integrazioni, utenti e qualità dei dati di partenza. Il primo colloquio è gratuito. L'analisi di processo e requisiti è la prima fase a pagamento e si chiude con perimetro, piano e stima scritti: decidi se proseguire sapendo cosa compri.

Cosa comprende la manutenzione?

Le attività scritte nel contratto: aggiornamenti, correzioni, patch di sicurezza, monitoraggio e backup dove previsti, supporto con tempi concordati. Niente promesse generiche di assistenza illimitata.

Hai già un prototipo o un software da mettere in sicurezza?

Vedi dal prototipo alla produzione e sicurezza del software.