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KI fuer Professionelle Dienstleistungen | Kanzleien Steuerberater DSGVO | HTX

DSGVO-konform Berufsgeheimnis On-premise oder EU-Cloud

Private KI fuer
Dienstleistungen.

87% der Kanzleien nutzen ChatGPT mit Mandantendaten. ORCA bietet die gleichen Faehigkeiten ohne DSGVO-Verstoss. Von 50 Personentagen auf 1,5 Tage mit KI.

87%
Berufskanzleien
nutzen ChatGPT
50→1,5
Personentage
eingespart
100%
Mandantendaten
in Ihrem Perimeter
Die Herausforderung

87% der Kanzleien nutzen ChatGPT. Mit Mandantendaten.

Berufstraeger — Steuerberater, Rechtsanwaelte, Wirtschaftspruefer, Berater — haben KI entdeckt. Und sie nutzen sie. Sie fuegen Bilanzen in ChatGPT ein fuer schnelle Analysen. Sie laden Vertraege hoch fuer Klauselzusammenfassungen. Sie geben sensible Mandantendaten ein, um Berichte und Gutachten zu erstellen.

Das Problem: ChatGPT, Claude, Copilot und Gemini senden alle Daten an ihre jeweiligen Server in den USA. Ein Steuerberater, der die Bilanz eines Mandanten in ChatGPT einfuegt, uebertraegt personenbezogene und finanzielle Daten an OpenAI — ein DSGVO-Verstoss und eine Verletzung des Berufsgeheimnisses.

Das ist kein theoretisches Szenario. Laut Branchendaten nutzen 87% der Berufskanzleien Consumer-KI-Tools in ihrer taeglichen Praxis. In den meisten Faellen ohne Datenschutz-Folgenabschaetzung (DSFA) und ohne die Mandanten zu informieren.

Das Dilemma ist klar: Berufstraeger brauchen KI, um wettbewerbsfaehig zu bleiben — aber sie koennen die verfuegbaren Werkzeuge nicht nutzen, ohne die Vorschriften zu verletzen, die sie selbst einhalten muessen. Es braucht eine Alternative, die die gleichen Faehigkeiten wie ChatGPT bietet, aber die Daten im Perimeter der Kanzlei belaesst.

Die HTX-Loesung

ChatGPT fuer Ihre Kanzlei, ohne DSGVO-Risiko.

HTX bietet zwei Produkte speziell fuer professionelle Dienstleistungen, beide basierend auf PRISMA — der privaten KI-Infrastruktur, die sicherstellt, dass keine Mandantendaten jemals den Perimeter der Kanzlei verlassen.

ORCA

ORCA — Dokumentenanalyse fuer Berufstraeger

ORCA indiziert Vertraege, Bilanzen, Gutachten, Rundschreiben, Vorschriften und interne Kanzleidokumentation. Berufstraeger stellen Fragen in natuerlicher Sprache und erhalten praezise Antworten mit Quellenangabe.

"Welche Klauseln in diesem Vertrag sehen Vertragsstrafen vor?" — "Fassen Sie die Eigenkapitalveraenderungen im Jahresabschluss 2024 zusammen" — "Was sagt das neueste BMF-Schreiben zu KMU-Abzuegen?" — ORCA findet die Antwort in Ihren Dokumenten in Sekunden. Keine Erfindungen, keine Halluzinationen.

Dokumente + privates RAG
MANTA

MANTA — Mandantendatenabfragen

MANTA verbindet sich mit Ihrer Kanzleiverwaltung, Mandantendatenbank und Buchhaltungssystemen. Der Berufstraeger stellt Fragen in natuerlicher Sprache und erhaelt Antworten aus den Daten, ohne SQL zu schreiben und ohne die IT einzubeziehen.

"Welche Mandanten haben Steuerfristen in den naechsten 30 Tagen?" — "Wie hoch ist der Durchschnittsumsatz der Mandanten im Fertigungssektor?" — "Wie viele Jahresabschluesse haben den Status 'zu validieren'?" — MANTA generiert die Abfrage, fuehrt sie sicher aus und liefert das Ergebnis.

Privates Text-to-SQL
Fallstudie

T&B Associati: Von 50 Personentagen auf 1,5 Tage mit KI.

T&B Associati ist eine italienische Steuerberatungs- und Arbeitsrechtsberatungskanzlei, die private KI zur Transformation ihrer Ablaeufe eingefuehrt hat.

Die spezifische Herausforderung: Massenanalyse von Dokumenten fuer ein Due-Diligence-Projekt. Eine Taetigkeit, die traditionell 50 Personentage fuer die Pruefung, Klassifizierung und Zusammenfassung Hunderter Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsdokumente erforderte.

Mit ORCA reduzierte T&B Associati diese Zeit auf 1,5 Tage. ORCA indizierte die gesamte Projektdokumentation und ermoeglichte den Beruftstraegern die Abfrage in natuerlicher Sprache: "Welche nicht deklarierten Verbindlichkeiten gibt es in den letzten 3 Geschaeftsjahren?" — "Gibt es laufende Steuerstreitigkeiten?" — "Fassen Sie die Anomalien in den Cashflows zusammen."

Das Ergebnis ist nicht nur Effizienz. Es ist Qualitaet: ORCA identifizierte Anomalien, die eine manuelle Pruefung wahrscheinlich uebersehen haette. Alles, ohne dass ein einziges Byte Mandantendaten den Perimeter der Kanzlei verliess.

T&B Associati in Zahlen

Vorher: 50 Personentage fuer Dokumenten-Due-Diligence

Nachher: 1,5 Tage mit ORCA

Einsparung: 97% der Zeit

Qualitaet: Anomalien identifiziert, die die manuelle Pruefung uebersehen haette

Datenschutz: Keine Daten an externe Server gesendet

Konformitaet

DSGVO und Berufsgeheimnis: nicht optional.

Fuer eine Berufskanzlei ist die Vertraulichkeit der Mandantendaten nicht nur eine rechtliche Pflicht — sie ist das Fundament der Vertrauensbeziehung.

DSGVO

Daten bleiben in Ihrer Kanzlei

Bilanzen, Vertraege, Steuerdaten, persoenliche Mandanteninformationen: alles bleibt on-premise in Ihrer Infrastruktur oder auf der HTX-EU-Cloud. Keine Daten werden an US-Server uebertragen. Keine Daten werden zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet.

Keine Extra-EU-Transfers
GEHEIMNIS

Berufsgeheimnis geschuetzt

Das Berufsgeheimnis von Anwaelten, Steuerberatern und Beratern ist gesetzlich geschuetzt. Die Nutzung von ChatGPT mit Mandantendaten verletzt es. Mit ORCA laeuft die KI in Ihrem Perimeter: Datenvertraulichkeit ist architektonisch garantiert, nicht durch ein vertragliches Versprechen eines US-Anbieters.

Berufsprivileg
AI ACT

AI-Act-konform

Der EU AI Act schreibt Transparenz- und Governance-Pflichten auch fuer KI-Anwendungen mit begrenztem Risiko vor. HTX-Loesungen sind von Anfang an auf Konformitaet ausgelegt: rueckverfolgbare Antworten, Audit-Trails, Zugangskontrolle.

Transparenz by Design
Vorteile

Was sich in der beruflichen Praxis aendert.

01

Zurueckgewonnene Zeit

Der Fall T&B Associati beweist es: Taetigkeiten, die Wochen dauerten, werden in Tagen erledigt. Aber Zeiteinsparungen gelten auch fuer den Alltag: Praezedenzfaelle recherchieren, Vertraege analysieren, Gutachten vorbereiten. Minuten gespart bei jeder Aufgabe, Stunden zurueckgewonnen jeden Tag.

02

Ueberlegene Genauigkeit

ORCA findet Informationen in Dokumenten mit einer Konsistenz, die kein Mensch bei grossen Volumen aufrechterhalten kann. Es wird nicht muede, laesst sich nicht ablenken, ueberspringt keine Klausel. Und jede Antwort ist zur Quelle rueckverfolgbar, vom Berufstraeger ueberpruefbar.

03

Mandantenvertraulichkeit

Der Wettbewerbsvorteil Nummer eins: Sie koennen Ihren Mandanten sagen, dass Sie KI nutzen, aber ihre Daten niemals Ihre Kanzlei verlassen. Ein konkreter Differenzierer gegenueber Kanzleien, die ungeschuetztes ChatGPT verwenden.

04

Demokratisierter Datenzugang

Mit MANTA brauchen Sie keinen SQL-Experten fuer einen Bericht aus Ihrer Kanzleiverwaltung. Der Berufstraeger fragt in natuerlicher Sprache und erhaelt Antworten in Sekunden. Weniger IT-Abhaengigkeit, mehr operative Autonomie.

Bereit, KI ohne Compliance-Risiko zu nutzen?

Machen Sie unser kostenloses AI Readiness Assessment oder kontaktieren Sie uns fuer eine personalisierte Demo fuer Ihre Kanzlei.

Haeufig gestellte Fragen

FAQ — KI fuer Professionelle Dienstleistungen

Meine Kanzlei nutzt bereits ChatGPT — warum sollte ich zu ORCA wechseln?

Weil ChatGPT alle Daten an OpenAI-Server in den USA sendet. Wenn ein Steuerberater eine Bilanz oder ein Anwalt einen Vertrag in ChatGPT einfuegt, verletzt er die DSGVO und gefaehrdet die Mandantenvertraulichkeit. ORCA bietet die gleichen Konversationsfaehigkeiten, aber die Daten bleiben in Ihrem Perimeter — on-premise oder EU-Cloud.

Wie schuetzt ORCA die Vertraulichkeit der Daten meiner Mandanten?

ORCA laeuft auf PRISMA, der privaten Infrastruktur von HTX. Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur. Keine Daten werden zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet. Ende-zu-Ende-Verschluesselung ueber die gesamte Pipeline. Volle DSGVO-Konformitaet und Berufsgeheimnis.

Kann MANTA das Verwaltungssystem meiner Kanzlei abfragen?

Ja. MANTA verbindet sich mit jeder relationalen Datenbank — Ihrer Kanzleiverwaltung, Mandantendatenbank, Buchhaltungssystemen. Der Berufstraeger stellt Fragen in natuerlicher Sprache und erhaelt in Sekunden Antworten, ohne SQL-Kenntnisse.

Wie lange dauert die Implementierung von ORCA in meiner Kanzlei?

Unsere Methode liefert einen funktionierenden Piloten in 2-4 Wochen fuer Ihren realen Anwendungsfall. Keine monatelange Planung. Laden Sie Ihre Dokumente hoch, konfigurieren Sie die Zugaenge, und Ihr Team beginnt mit ORCA zu arbeiten.

Was kostet es fuer eine kleine bis mittelgrosse Kanzlei?

ORCA ist fuer KMU und Berufskanzleien konzipiert. Die Kosten haengen von der Konfiguration und Nutzerzahl ab. Der initiale Pilot hat ueberschaubare Kosten und ermoeglicht die ROI-Bewertung vor langfristigen Verpflichtungen. Kontaktieren Sie uns fuer ein individuelles Angebot.