Datenschutzerklärung — AI Readiness Assessment

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

#

AI Readiness Assessment — Online-Fragebogen

Gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)

---

1. Verantwortlicher

#

HT-X S.r.l. Sitz: Triest, Italien E-Mail: hello@ht-x.com Website: https://ht-x.com

---

2. Erhobene Daten

#

Über den AI Readiness Assessment-Fragebogen erheben wir folgende Datenkategorien:

• Unternehmensidentifikationsdaten: Firmenname, Branche, Unternehmensgröße
• Berufliche Daten: Funktion des Befragten, Beschreibung der beruflichen Tätigkeiten
• Operative Bedarfsdaten: Probleme, Ineffizienzen, bisherige Versuche, Einschränkungen bei der Datenverwaltung
• Kontaktdaten (freiwillig): E-Mail-Adresse, Bereitschaft zur Kontaktaufnahme

---

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

#

Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a) Erstellung des personalisierten AI Readiness Reports Analyse der Antworten zur Erstellung eines PDF-Reports mit der Positionierung Ihres Unternehmens hinsichtlich der KI-Einführung. Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

b) Statistische und Forschungszwecke Aggregierte und anonymisierte Analyse der Antworten zur Erstellung von Statistiken über den Stand der KI-Einführung in Unternehmen, Branchen-Benchmarks und Forschungsberichten. Die zu statistischen Zwecken verwendeten Daten ermöglichen keine Identifizierung der betroffenen Person. Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c) Kommerzielle Zwecke Die Daten können von HT-X S.r.l. verwendet werden, um die betroffene Person zu kontaktieren und Beratungsdienstleistungen, KI-Lösungen und damit verbundene Aktivitäten vorzuschlagen, die sich auf die im Fragebogen identifizierten Bedürfnisse beziehen. Dieser Zweck gilt ausschließlich, wenn die betroffene Person freiwillig eine E-Mail-Adresse angibt oder um Kontaktaufnahme bittet. Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

---

4. Einsatz generativer KI-Tools

#

Die Analyse der Antworten und die Erstellung des Reports können den Einsatz von generativen KI-Tools beinhalten. In jedem Fall gilt:

• Die Daten werden ausschließlich auf Infrastrukturen innerhalb der Europäischen Union verarbeitet
• Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittländer
• Die eingesetzten KI-Modelle arbeiten im sicheren Modus und die Daten werden nicht zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet

---

5. Datenspeicherung

#

• Fragebogendaten: maximal 24 Monate ab Einreichung gespeichert
• Aggregierte statistische Daten: unbefristet in anonymisierter Form gespeichert
• Kontaktdaten für kommerzielle Zwecke: maximal 12 Monate gespeichert, sofern die Einwilligung nicht erneuert wird

---

6. Datenweitergabe und Offenlegung

#

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können verarbeitet werden von:

• IT-Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, ausschließlich innerhalb der EU
• Autorisiertem Personal von HT-X S.r.l.

Aggregierte und anonymisierte Daten können in Berichten, Präsentationen oder Artikeln zu Informationszwecken veröffentlicht werden.

---

7. Rechte der betroffenen Person

#

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an: hello@ht-x.com

---

8. Beschwerde

#

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einzulegen (www.garanteprivacy.it).

---

9. Freiwilligkeit der Angaben

#

Die Teilnahme am Fragebogen ist freiwillig. Die Verweigerung der Dateneingabe macht die Erstellung des AI Readiness Reports unmöglich. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Report-Erstellung.

---

Letzte Aktualisierung: März 2026